Ponemos a disposición de todos los administradores, directivos, empleados y becarios de EDM, así como cualquier otro profesional o proveedor externo vinculado a EDM en virtud de un contrato de arrendamiento de obras o de servicios, todos los medios necesarios para que, si detectan cualquier acción u omisión que puedan constituir infracciones penales, administrativas o de la normativa de la Unión Europea, violaciones graves de los principios básicos del Código de Conducta Ética de EDM o de su normativa interna, fraude o acoso laboral, puedan comunicarlo, siempre que hayan conocido la información sobre la infracción en un contexto laboral o profesional.
Algunos ejemplos de situaciones que quedan dentro del alcance del canal son: posibles situaciones de acoso laboral, acciones relativas a fraude, uso de información privilegiada o cualquier actuación realizada por un tercero que pudiera conllevar cualquier clase de responsabilidad penal para la entidad. Toda conducta ilícita conocida deberá ser objeto de denuncia a través de dicho canal.
El acceso al Canal de Denuncias será a través de una herramienta de denuncias externas gestionada por la entidad especializada en ello: i2 Ethics. Todas las denuncias que se presenten a través del canal de denuncias son anónimas para la entidad objeto de la denuncia, garantizándose igualmente la confidencialidad de estas. Con independencia de lo anterior, la entidad externa gestora del canal de denuncias exigirá la identificación del denunciante, a excepción de aquellas denuncias relativas a infracciones graves de la normativa europea, delitos o infracciones administrativas graves o muy graves o conductas relativas a la normativa sobre Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo en las que no se exigirá la identificación si el denunciante así lo requiere. Por ello, los datos identificativos del denunciante no serán transmitidos a la entidad objeto de la denuncia, salvo en las siguientes circunstancias: supuestos de denuncias falsas o inciertas; existencia de un requerimiento judicial que requiera conocer los datos completos de la denuncia; o cuando sea preciso para la defensa en juicio de la entidad objeto de la denuncia de acuerdo con su derecho a una tutela judicial efectiva.
El sistema garantiza una aplicación justa, no discriminatoria y proporcional del régimen sancionador de acuerdo con el sistema disciplinario aplicable y que se encuentra disponible junto con toda la documentación que conforma el Sistema de Prevención de Riesgos Penales.
Las personas que de buena fe transmitan sus notificaciones estarán protegidas contra cualquier tipo de represalia, extorsión, discriminación y penalización.
No se podrá emplear este Canal de Denuncias bajo motivos ilegítimos, personales o contrarios a la buena fe.
Para la instrucción de las comunicaciones recibidas será necesario que el informante aporte información suficiente y que la denuncia esté debidamente fundada, motivada y presente indicios racionales de haberse producido una infracción. En caso contrario, se procederá al archivo por no contar con elementos suficientes para su instrucción.
Por último, antes de presentar una denuncia, es importante que lea con detenimiento las normas de uso del canal, que se le presentarán con carácter previo a que facilite la información relativa a la denuncia.